Ennen vuotta 2019 perustetut yhtiöt ja yhtiöjärjestyksen muutos
Ennen kuin ilmoitat yhtiöjärjestyksen muutoksen kaupparekisteriin:
- Tarkista tältä sivulta ilmoittamisen tapa yhtiön tilanteen perusteella (tilanteet 1
– 3 sivulla alempana).
- Siirry lukemaan tarkemmat ohjeet ja ilmoittamaan.
Tilanne 1: Yhtiö on jo siirtänyt osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään ja ilmoittaa yhtiöjärjestyksen muutoksen
Asunto-osakeyhtiö
Ilmoita muuttunut yhtiöjärjestys uudessa sähköisessä muodossa YTJ-palvelussa.
YTJ-palvelussa on tarkistetut huoneistojen pohjatiedot. Ne tulevat huoneistotietojärjestelmästä. Tarkista tiedot ja muokkaa tarvittaessa.
Kaupparekisteri
PRH rekisteröi yhtiöjärjestyksen tiedot kaupparekisteriin.
Kun tiedot on rekisteröity, yhtiöjärjestyksen huoneistoselitelmän tiedot siirtyvät automaattisesti kaupparekisteristä huoneistotietojärjestelmään.
Tilanne 2: Yhtiö ei ole vielä siirtänyt osakeluetteloaan huoneistotietojärjestelmään ja ilmoittaa muuttuneen yhtiöjärjestyksen
Asunto-osakeyhtiö
Ilmoita muuttunut yhtiöjärjestys YTJ-palvelussa. Valitse palvelussa, ilmoitatko yhtiöjärjestyksen tekstikentässä vai uudessa sähköisessä muodossa.
Huomaa, että yhtiöjärjestyksen muodolla (muutetaanko yhtiöjärjestys uuteen sähköiseen muotoon) voi olla merkitystä osakeluettelon siirrossa. Lue lisää yhtiöjärjestyksestä ja osakeluettelon siirrosta.
Jos ilmoitat yhtiöjärjestyksen uudessa sähköisessä muodossa, YTJ-palvelussa on huoneistojen pohjatietoja. Niissä voi olla virheitä. Tarkista tiedot huolellisesti ja muokkaa.
Muista siirtää osakeluettelo huoneistotietojärjestelmään maksutta 31.12.2023 mennessä! Siirto tehdään Maanmittauslaitoksen palvelussa.
Kaupparekisteri
PRH rekisteröi yhtiöjärjestyksen tiedot kaupparekisteriin.
Huomaa: Jos yhtiöjärjestys on ilmoitettu tekstikentässä, rekisteröidyt tiedot eivät siirry huoneistotietojärjestelmään.
Jos yhtiöjärjestys on ilmoitettu uudessa sähköisessä muodossa, yhtiöjärjestyksen huoneistoselitelmän tiedot siirtyvät automaattisesti huoneistotietojärjestelmään.
Tilanne 3: Yhtiö haluaa muuttaa yhtiöjärjestyksensä uuteen sähköiseen muotoon (asiasisältö ei muutu)
Asunto-osakeyhtiö
Ilmoita yhtiöjärjestys uudessa sähköisessä muodossa YTJ-palvelussa. Valitse, että muutat yhtiöjärjestyksen uuteen sähköiseen muotoon etkä muuta asiasisältöä. Ilmoitus on tällöin maksuton.
Huomaa, että yhtiöjärjestyksen muodolla (muutetaanko yhtiöjärjestys uuteen sähköiseen muotoon) voi olla merkitystä osakeluettelon siirrossa. Lue lisää yhtiöjärjestyksestä ja osakeluettelon siirrosta.
YTJ-palvelussa on huoneistojen pohjatietoja, joissa voi olla virheitä. Tarkista tiedot huolellisesti ja tarvittaessa korjaa virheelliset tiedot.
Jos yhtiö ei ole vielä siirtänyt osakeluetteloaan huoneistotietojärjestelmään, muista tehdä siirto maksutta 31.12.2023 mennessä! Siirto tehdään Maanmittauslaitoksen palvelussa.
Kaupparekisteri
PRH rekisteröi yhtiöjärjestyksen tiedot kaupparekisteriin.
Kun tiedot on rekisteröity, yhtiöjärjestyksen huoneistoselitelmän tiedot siirtyvät automaattisesti kaupparekisteristä huoneistotietojärjestelmään.